До открытия выпуска Т−142

Вся конференция
на одной шкале
времени

ConfDeck — система управления профессиональными конференциями для команд, которые проводят их регулярно. Заявки докладчиков, решения программного комитета, билеты, участники, партнёры, сайт и день события живут в одном рабочем пространстве и знают друг о друге.

Создать пространство Посмотреть, как устроено

Облако с помесячным тарифом и самостоятельной регистрацией или отдельно развёрнутое пространство для большой команды.

Знакомая картина

Сегодня конференцию собирают из семи разных сервисов

Заявки докладчиков приходят в формы, оценки комитета лежат в таблице, билеты продаёт касса, партнёры живут в CRM, письма уходят из почты, программа правится в конструкторе сайта, а договорённости тонут в чатах. Каждая сверка между ними делается руками, и каждый следующий выпуск начинается заново.

ConfDeck собирает эти части в одну колоду: у участника одна карточка, у доклада одна история, у выпуска одна шкала времени.

Как устроено

Один выпуск конференции от первого дня подготовки до запуска следующего

Т−180
Создать конференцию и выпуск

Конференция появляется вместе со своим сайтом: страницы «О событии», «Программа», «Докладчики», «Партнёры», «Регистрация» и «Архив». У выпуска сразу есть формы регистрации, а вкладка «Запуск» держит чек-лист, где каждый пункт ведёт туда, где его исправить.
Т−150
Принять заявки на доклады

Докладчики подают заявки через форму, у одной заявки может быть несколько авторов. Программный комитет оценивает, обсуждает и выносит решение с комментарием, а принятый доклад публикуется на сайте без копирования между системами.
Т−120
Открыть продажи и принять участников

Варианты участия с ценами и форматами, офлайн и онлайн, ранние периоды, заказы физических и юридических лиц. Покупатель оплачивает, получает письмо и попадает в личный кабинет, где назначает участников на места и передаёт билет коллеге.
Т−60
Собрать программу и партнёров

Сетка по залам и дням, слоты, замены докладов с письмами докладчикам и автоматическим обновлением сайта. Партнёры распределены по уровням, их обязательства видны всей команде, а программа публикуется одной кнопкой.
Т−0
Провести конференцию

Экран «Вход на событие» отмечает проход по QR-коду, инфоэкраны в холлах показывают, что идёт сейчас и что дальше, онлайн-участники смотрят трансляцию в личном кабинете, пока в зале идёт доклад.
Т+7
Открыть материалы и выполнить обещания

Слайды и записи докладов открываются по правилам доступа: всем с билетом, только онлайн-участникам или только тем, кто был на входе. Сертификаты выпускаются пакетом, письма уходят по выборке, партнёрские обязательства закрываются отметками.
Т+30
Запустить следующий выпуск

Новый выпуск копирует варианты участия и формы, а программный комитет и партнёров переносит по вашим отметкам. Сайт показывает следующую дату, прошлый выпуск уходит в архив вместе с программой, а у участников в кабинете остаются билеты, материалы и сертификаты.

Слои одной системы

Сайт, кабинет участника и работа команды опираются на одни и те же данные

Когда комитет принимает доклад, он появляется в программе на сайте. Когда участник передаёт билет коллеге, это видит регистрация на входе. Когда выпуск завершён, его программа уходит в архив. Ничего не нужно переносить руками, потому что под каждым экраном лежит одна запись.

Таблицы, доски и карточки устроены одинаково во всех разделах
Командная палитра Ctrl K открывает любую запись и действие
Каждое изменение пишется в журнал: кто, когда и что поменял

Модули

Двенадцать модулей, которые закрывают работу команды организатора широким фронтом

Программный комитет

Приём заявок через форму, несколько докладчиков на одну заявку, оценки и обсуждение внутри комитета, решение с комментарием и публикация доклада на сайте. Состав комитета переносится в следующий выпуск по отметке.

Билеты и оплата

Варианты участия с ценой и форматом, заказы физических и юридических лиц, отмена, возврат и замена участника из карточки заказа.

Программа и расписание

Сетка по залам и дням, перетаскивание слотов, замена доклада с письмом докладчикам и обновлением сайта.

Кабинет участника

Билеты с QR, заказы, передача билета, материалы, трансляции и сертификаты в PDF.

CRM

Люди и компании с историей участия во всех выпусках, роли докладчика, партнёра и участника на одной карточке.

Конференции и выпуски

Серия живёт годами: новый выпуск наследует настройки, прошлый уходит в архив с программой.

Сайт событий с конструктором

Страницы собираются из блоков, а блок «Запрос» выводит любую выборку — докладчиков нужного трека, партнёров уровня «Генеральный», ближайшие доклады — с условиями, порядком и количеством. Своя страница ставится в меню одной отметкой.

Формы

Регистрация, заявки, анкеты партнёров. Форма публикуется на сайте, отправка имеет понятное продолжение.

Письма и рассылки

Письмо выбранным строкам или всей выборке: шаблон, предпросмотр, число получателей, итог отправки.

Автоматизации

Правила «когда — тогда»: оплата заказа, решение комитета, смена статуса выпуска запускают нужные действия.

Инфоэкраны и вход

Расписание «сейчас и дальше» на экранах в холлах и отметка прохода по QR на входе.

Материалы и сертификаты

Слайды, записи и файлы с правилом доступа и сроком, сертификаты с подписью и печатью организатора.

Что меняется

Пять перемен в работе команды, ради которых стоит перейти

Управляемый выпуск

У каждой задачи есть состояние, ответственный, срок и история, поэтому статус подготовки виден без созвона.

Согласованные роли

Комитет, регистрация, партнёрский отдел и площадка смотрят на один объект, и каждый видит свою часть.

Меньше ручных сверок

Версии таблиц, форм, писем, сайта и списков больше не приходится соединять вечерами перед дедлайном.

Повторяемость

Следующий выпуск стартует из проверенной структуры и не тащит за собой старые персональные данные и обещания.

Доказуемость

Всегда можно восстановить, кто изменил запись, кому выдан доступ, что получил партнёр и как закрыт вопрос.

Для команды

Каждый в команде открывает свой раздел и работает с общими данными

Видит весь выпуск сразу

Чек-лист запуска показывает, что ещё не готово: варианты участия, форма регистрации, оферта, продажи, сайт, домен. Каждый пункт ведёт туда, где его исправить, а статус выпуска переключается от анонса к продажам и дальше к архиву.

Варианты участия заданы
Форма регистрации опубликована
Оферта опубликована
Продажи открываются в понедельник
Домен сайта подключается

Сравнение

Где заканчиваются привычные инструменты и начинается работа над конференцией

Задача	Таблицы, формы и CRM	Билетный сервис	ConfDeck
Продажа билетов и оплата	Отдельный сервис	Сильная сторона	Варианты участия, заказы юрлиц, возвраты
Заявки докладчиков и программный комитет	Форма плюс таблица оценок	Обычно нет	Заявка, оценка, решение, публикация
Сетка программы и замены докладов	Вручную на сайте	Обычно нет	Сетка, письма докладчикам, сайт обновляется
Партнёры и их обязательства	Сделки в CRM	Обычно нет	Уровни, показ на сайте, отметки выполнения
Кабинет участника с материалами	Ссылки в письмах	Билет и письмо	Билеты, трансляции, материалы, сертификаты
Следующий выпуск серии	Копия таблиц	Новое событие с нуля	Наследует настройки, прошлый — в архив
Сайт конференции	Отдельный конструктор	Страница события	Конструктор из блоков на живых данных

Сравнение описывает типовые возможности категорий инструментов, отдельные сервисы могут уметь больше.

Форматы

Один продукт в двух форматах поставки

Облако

Пространство сразу после регистрации

Самостоятельная регистрация, помесячный тариф и стандартный набор модулей, который закрывает базовые задачи команды. Тариф можно повысить или понизить: выключенный модуль пропадает из интерфейса, а основной путь конференции продолжает работать.

Создать пространство

Отдельное пространство

Для большой команды организатора

Тот же продукт, развёрнутый отдельно для одного клиента, с дополнениями под его процессы. Подходит организаторам, которые проводят серии крупных конференций и хотят держать данные отдельно.

Начать и обсудить внедрение

Соберите набор модулей

Конференции и выпускиоснова Билеты и участникиоснова Программный комитет Конструктор сайта Автоматизации Инфоэкраны

Включено модулей: 4 из 6. Конференцию можно провести и на минимальном наборе.

Откуда мы

Продукт вырос из работы над живой конференцией

ConfDeck начался как система для конкретного организатора IT-конференции и прошёл через реальные выпуски с заявками, программным комитетом, партнёрами и участниками. Из этой работы в продукт перешли наблюдения, которые трудно придумать за столом: покупатель билета и участник часто разные люди, у доклада бывает несколько авторов, ранние цены задаются периодами, а продажи партнёрам остаются в CRM отдела продаж.

Сейчас продукт собран заново для команд, которые проводят профессиональные конференции регулярно, причём не только в IT: медицинская или отраслевая конференция проходит тот же путь.

Вопросы

То, что спрашивают на первом разговоре

Нам придётся отказаться от нашей CRM?

Продажи партнёрских пакетов можно продолжать вести в amoCRM или Битрикс24. ConfDeck берёт на себя подготовку конференции: заявки докладчиков, решения комитета, программу, участников и день события.

Подойдёт ли продукт для конференции не про IT?

Да. Путь от заявки до архива одинаков для медицинской, отраслевой и технической конференции, а названия форматов, вариантов участия и полей настраиваются под ваше событие.

Можно ли начать с одного процесса?

Можно. Можно начать с программного комитета или с регистрации участников и включить остальные модули позже. Выключенный модуль пропадает из интерфейса и не мешает основному пути.

Что будет с данными прошлого выпуска?

Прошлый выпуск уходит в архив вместе с программой и партнёрами, участники сохраняют в кабинете билеты, материалы и сертификаты. Новый выпуск копирует настройки и по вашим отметкам переносит комитет и партнёров.

Чем облако отличается от отдельного пространства?

Это один продукт. Отдельное пространство развёрнуто только для вашей команды и может получить дополнения под ваши процессы, облако открывается сразу после регистрации и оплачивается помесячно.

Начните следующий выпуск в ConfDeck

Создайте пространство, заведите конференцию и посмотрите, как сайт, регистрация и программа собираются вокруг одного выпуска.

Создать пространство Посмотреть модули

Вся конференция на одной шкале времени